¿Qué es Microsoft Project?

¿Qué es microsoft project?

Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.Características de hardware para instalar microsoft project 

Requisitos de hardware

En la tabla siguiente, se enumeran los requisitos de hardware mínimos y recomendados para implementar un servidor de aplicaciones Office Project Server 2007.

Componente	Mínimo	Recomendado
Procesador	2,5 GHz	Procesadores duales con una velocidad superior a 2,5 GHz cada uno
RAM	2 GB	4 GB
Disco	Sistema de archivos NTFS: partición formateada con 3 GB de espacio disponible en disco como mínimo	Sistema de archivos NTFS: partición formateada con 3 GB de espacio disponible además del espacio necesario para las necesidades de almacenamiento de datos
Unidad	Unidad de DVD	Unidad de DVD u origen copiado en una unidad local o con acceso por red
Pantalla	1024 × 768	Monitor con resolución 1024 × 768 o superior
Red	Conexión de 56 Kbps entre los equipos cliente y el servidor Para conexiones entre los equipos y la granja de servidores, conexión de 100 megabits por segundo (Mbps)	Conexión de 56 Kbps o más rápida entre los equipos cliente y el servidor Para conexiones entre los equipos y la granja de servidores, conexión de 1 gigabit por segundo (Gbps)

Requisitos de software

Dado que Office Project Server 2007 está integrado en Windows SharePoint Services 3,0, los requisitos aplicables a Windows SharePoint Services 3,0 también son aplicables a Office Project Server 2007.Se recomienda instalar Office Project Server 2007 en un equipo que tenga una nueva instalación de Windows Server 2003 con SP1 o posterior y todas las actualizaciones críticas.¿Cuál es la función y cuándo se aplica Microsoft Project?Microsoft Project es una herramienta de trabajo para administradores y jefes de proyectos, utilizada para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar así los retrasos y no salirse del presupuesto previsto. Básicamente, crea programas y sigue su proceso, además de calcular costos. Planificación de proyectosAdministración de tareasAdministración de recursos del proyectoPublicación de proyectoFuncionalidad de servicios básicosAdministración de proyectosAdministración de carterasCreación de informes y Business IntelligenceResource managementEn vez de  Microsoft project, podemos utilizar...

OPENPROJ

Es una alternativa de código libre para instalar en los equipos. Está disponible tanto para sistemas Windows como para Mac y Linux y es lo más parecido que podemos encontrar a Microsoft Project, por lo menos en su apariencia y funcionamiento. Lo cierto es que parece que está algo parado en su desarrollo por lo que quizás sea la menos interesante de las alternativas.

TEAMBOX

Es un gestor de proyectos sencillo pero muy amigable en su uso. Podemos integrarlo con Google Drive y Google Calendar. Es muy sencillo crear proyectos, organizar las tareas, asignarlas a usuarios y definir los hitos del proyecto. Es gratuito para cinco usuarios y proyectos. A partir de aquí el coste será de $5 mensuales por usuario y tenemos proyectos y almacenamiento ilimitados.

Este Link te llevará al centro de descarga: 

http://technet.microsoft.com/es-es/evalcenter/hh973401.aspx

Diagrama de Gantt - Uso

El diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado de tiempo. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto. Reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto y la fecha de finalización prevista.

Las acciones entre sí quedan vinculadas por su posición en el cronograma: por ejemplo, el inicio de una tarea que depende de la conclusión de una acción previa se verá representada con un enlace del tipo fin-inicio. También se reflejan aquéllas cuyo desarrollo transcurre de forma paralela en el tiempo. Además, se pueden asignar a cada actividad los recursos que ésta necesita, con el fin de controlar los costes y personal requeridos.

Sus usos más frecuentes se vinculan a proyectos y planes de acción, procesos de mejora e, incluso, resolución de problemas. En realidad, se puede utilizar para planificar cualquier tipo de proceso simple, a ser posible de menos de veinticinco tareas, y que esté definido temporalmente.

En ocasiones, sin embargo, se emplea para fragmentar proyectos grandes y complejos en diferentes partes compuestas de tareas más pequeñas organizadas en el tiempo.

Para la gestión de proyectos, se ha desvelado como un método muy eficaz. Se trata de una forma visual de transmitir las actividades a realizar, la interdependencia entre ellas y su temporalización. Intentar explicar lo mismo con palabras resultaría demasiado confuso. Por eso, está especialmente recomendado cuando el propósito es comunicar las diferentes etapas de un proyecto a las personas involucradas de la forma más clara posible. Demasiada complejidad produciría sobrecarga de información y la gente se sentiría abrumada.

El primer paso para construir un diagrama de Gantt pasa por listar todas las actividades que puede requerir un proyecto. Puede que, como resultado, obtengamos una relación bastante larga. Definiremos tiempos realistas para la realización de cada tarea, prioridades y orden de consecución. Agruparemos las actividades por partidas específicas para simplificar al máximo la gráfica.

Mircrosoft Project - Técnicas de Pert

El método pert es una técnica que le permite dirigir la programación de su proyecto. El método PERT consiste en la representación gráfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.

Fue diseñada por la marina de los Estados Unidos para permitir la coordinación del trabajo de miles de personas que tenían que construir misiles con cabezas nucleares POLARIS.

En su etapa preliminar, el método PERT incluye lo siguiente:

• Desglose preciso del proyecto en tareas,
• Cálculo de la duración de cada tarea,
• La designación de un director del proyecto que se haga cargo de asegurar la supervisión de dicho proyecto, de informar, en caso de ser necesario, y de tomar decisiones en caso de que existan variaciones de las proyecciones.

RED PERT

La red PERT (a veces denominada gráfico PERT) consta de los siguientes elementos:

• Tareas (a veces denominadas actividades o etapas), representadas por una flecha. Se le asigna a cada una de las tareas un código y una duración. Sin embargo, la longitud de la flecha es independiente de la duración de la tarea.
• Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una etapa de inicio y una de finalización. Con excepción de las etapas iniciales y finales, cada etapa final es una etapa de inicio de la siguiente tarea. Las etapas generalmente están numeradas y representadas por un círculo, pero en algunos otros casos pueden estar representadas por otras formas (cuadrados, rectángulos, óvalos, etc.).
• Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que indica las limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas etapas.